根据江西省教育厅《关于< 高等学校信息公开办法>落实情况开展书面调研的通知》要求,现将我校《高等学校信息公开办法》落实情况报告如下:
一、学校信息公开总体情况
学校始终坚持贯彻执行信息公开工作机制,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,深入推进信息公开工作。我校信息公开工作在健全信息公开组织、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了新的进展。
1.完善制度,健全组织。
学校成立信息公开领导小组,印发《江西应用技术职业学院信息公开实施细则》,校党委书记任组长,2名党委委员、副校长任副组长,全面领导信息公开工作;党委办公室(行政办公室)和宣传部具体负责信息公开的组织实施和日常事务;各二级学院及行政单位具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作;纪检监察室负责监督检查实施情况,受理校内外举报。执行了由学校统一领导、办公室和宣传部牵头协调、各二级部门各负其责、广大师生积极参与的工作机制,保证了信息公开工作的有效开展。
2.丰富公开形式,规范工作程序。
遵循信息公开制度化、规范化原则,坚持信息公开、真实,以信息公开为抓手开展好学校民主建设和党风建设,结合我校的实际,形成了一套行之有效的载体和形式。
(1)严格落实《学校领导接待日工作制度》,校领导定期接待全校教职工的来访,解答教职工反映的事项,及时回复、及时解决师生急事、难事;
(2)通过会议公开。主要有全体教职工大会、党员大会、中层干部会议、学生干部大会等会议公布学校的主要工作,并征求意见和建议。分管领导定期(一般是一周一次)召开专题会议,就学校发展的教学、招生、学工等有关问题做情况通报、问题研究并征求意见。召开重要专题会议,就学校“双高”建设、发展规划、质量诊改等重大问题进行研究和征求意见。实行工作例会扩大会议制度。定期(一个月一次)将学校层面的每周工作例会扩大到所有二级学院、部门参会议事。
(3)通过文件形式书面公开。主要有学校党委、行政文件,学校党委会议纪要、校长办公会议纪要,学校的重大决策决定,研究的重要事项及问题,通报学校及部门主要工作事项的办理进展情况等;
3.深化公开内容,加大公开力度。
学校每年主动公开信息4000条以上。其中,通过校园网公布各类信息约2000条,通过oa办公系统主动公开信息近900条,通过校报、简报、微信公众号、微博、抖音、宣传栏等主动公开信息约1500条。运用融媒体进一步加大信息公开力度。学校校园网亚博888首页设置了信息公开、财务查询系统等栏目,进一步完善预决算公开;全校师生还可以在我校官方微信公众号、校园app等新媒体平台查询校园动态、亚博bbin真人的公告及校内外各项服务菜单。我校涉及到学生收费的事项及时在财务处网站公示,招生的事项及时通过校园网、省市级媒体向社会公开通报,亚博888的人才招聘、招标事项及时上网公开。
二、组织领导和制度机制建设
1.组织领导
2014年,学校印发《关于成立江西应用技术职业学院信息公开领导小组的通知》(赣应职院发〔2014〕103号),成立江西应用技术职业学院信息公开领导小组,党委书记任组长,2名党委委员、副校长任副组长,成员为10名党政办公室、密切相关部门负责人、副处级干部;领导小组下设办公室设在党政办公室,办公室主任由党政办公室主任兼任。
2.制度建设
(1)关于成立江西应用技术职业学院信息公开领导小组的通知(赣应职院发〔2014〕103号);
(2)关于印发《江西应用技术职业学院信息公开实施细则》的通知( 赣应职院发〔2014〕118号);
(3)关于印发《中共江西应用技术职业学院纪律检查委员会会议议事规则》和《江西应用技术职业学院党风廉政监督员的职责》的通知(赣应职院纪发〔2012〕2号);
(4)江西应用技术职业学院章程(2016年经江西省教育厅核准,江西省高等学校章程核准书第61号);
(5)关于印发《江西应用技术职业学院工作规则》的通知(赣应职院党发〔2015〕25号);
(6)关于印发《江西应用技术职业学院党委会议事规则》和《江西应用技术职业学院校长办公会议事规则》的通知(赣应职院党办发〔2018〕20号);
(7)关于调整学术委员会职能及组成人员的通知(赣应职院发〔2013〕84号)
(8)关于印发《江西应用技术职业学院财务报账实操规范》和《江西应用技术职业学院内部财务监督办法(试行)》的通知(赣应职院发〔2012〕19号)
(9)关于印发《江西应用技术职业学院学生会委员会会议与议事规则》的通知(赣应职院学发〔2018〕3号);
(10)关于印发《江西应用技术职业学院学生代表大会工作规则》的通知(赣应职院团发〔2018〕4号);
(11)关于印发《共青团江西应用技术职业学院代表大会工作规则》的通知(赣应职院团发〔2018〕5号);
(12)关于印发《共青团江西应用技术职业学院委员会会议与议事规则》的通知(赣应职院团发〔2018〕16号)等。
3.在组织领导和制度机制方面存在的问题、不足以及面临的突出困难
(1)内部管理制度还有待于与时俱进及时修订。我国经济转向高速高质量发展,产业升级和结构优化加快推进,学校有些制度与措施还没有及时跟进,没有以新思维全面谋划和推进学校高质量发展,与适应经济社会发展需求的高素质复合型技术技能人才培养目标还不匹配;存在相互之间不协调的内部规范性文件和管理制度没有及时修订或者废止的情况;还存在制度规定与学校的实际工作情况不够吻合的问题。
(2)体制机制创新点还不够多。学校一些体制机制有待创新完善,例如质量诊改工作机制,产教融合、新型校企协同育人机制还不够完善,工作新模式、新路径还在探索中,还需要进一步创新思路、大胆实践,争取突破。
4.对《办法》中关于组织领导和制度机制方面内容的意见和建议
无意见和建议。
三、其他情况
1.举报处理情况(处理涉及本校信息公开的举报数量、工作流程、处理结果等)
我校按照省教育厅的统一部署和要求,遵循公正、公平、便民的原则,不断健全信息公开工作领导体制和工作机制,着力完善信息公开工作规章制度,推进我校信息公开工作。未收到过涉及本校信息公开的举报。
2.在日常工作中还存在的问题、不足及面临的突出困难
(1)对信息公开工作的宣传力度不够大,存在信息关注度不高的“浪费”现象。
(2)少数部门对信息公开的认识还不到位、重视不够,整体上存在信息公开工作力度不均衡的现象。
3.通过《办法》指导和改进日常工作方面的意见建议
(1)建议对信息公开工作细则进一步加强过程性指导。
(2)建议进一步加强公开信息分类的操作性,尤其是对涉及个人隐私等信息进一步加强规范管理。
2020年7月1日